2025.07.07 - Friss pénztárgép-szabályozás: új eszközök és határidők lépnek életbe

A pénztárgépek alkalmazását szabályozó rendelet jelentős mértékben módosult. A 2025. július 7-én megjelent új előírások nemcsak technológiai váltást irányoznak elő, hanem részletes határidőket is meghatároznak az érintettek számára.

E-pénztárgépek: választható lehetőség bizonyos vállalkozásoknak

A módosított szabályozás lehetővé teszi, hogy egyes tevékenységi körökben működő vállalkozások – például kiskereskedők – a klasszikus pénztárgép helyett úgynevezett hardveralapú e-pénztárgépet használjanak. Ez a megoldás az adatátviteli folyamatokat egyszerűsíti, miközben megfelel a digitális korszerűsítés elvárásainak is.

A lehetőséget azok vehetik igénybe, akik a jogszabály mellékletében felsorolt tevékenységeket végzik – ezek jellemzően kiskereskedelmi TEÁOR-kódokhoz kapcsolódnak.

Fontos dátumok: engedélykérés és üzembe helyezés

Az új szabály szerint 2025. december 31-ig még kiadható új pénztárgép-engedély. Az engedélyezett eszközöket pedig legkésőbb 2026. december 31-ig lehet üzembe helyezni. Ez azt jelenti, hogy a piaci szereplőknek másfél évük van a szükséges lépések megtételére.

Elektronikus nyugta és számla: szigorodnak a feltételek

További változás, hogy az e-pénztárgépeken keresztül kiállított elektronikus nyugták és számlák csak akkor tekinthetők adózási szempontból hitelesnek, ha megfelelnek a 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet előírásainak.

Egy új rendelkezés szerint a hibás adatszolgáltatás utólag javítható, azonban ezt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerében jóvá kell hagyatni.

Automaták: új biztonsági követelmények

A személyzet nélküli élelmiszer-automatákat működtető szolgáltatók is új elvárásokkal szembesülnek. A jogszabály szerint 2026. január 1-től csak azok a felügyeleti rendszerek működhetnek, amelyek megfelelnek a korszerű műszaki és információbiztonsági követelményeknek. A szabályozás hátterében az EU-s NIS 2 kiberbiztonsági irányelv áll, amely az egységes és biztonságos digitális infrastruktúrát támogatja.

Adminisztratív pontosítások

A rendeletcsomag további elemei olyan területeket érintenek, mint a könyvvizsgálók nyilvántartása, az adótanácsadók díjfizetése vagy a másolatkészítés jogi szabályai. Ezek a pontosítások elsősorban a pénzügyi szektorban dolgozókat és a hatóságokat érintik.

Miért fontos ez?

A változások célja, hogy a vállalkozások számára egyszerűbb, korszerűbb, mégis biztonságosabb megoldásokat kínáljanak. Az e-pénztárgépek nemcsak a nyugtaadást egyszerűsítik, hanem gördülékenyebb kapcsolatot is biztosítanak az adóhatósággal.

A határidők közeledtével érdemes időben elkezdeni a felkészülést – akár új készülék beszerzéséről, akár az engedélyeztetési folyamatokról van szó.

Ha szeretnél segítséget a megfelelő pénztárgép kiválasztásában vagy tanácsot az e-pénztárgépekre való átálláshoz, keress bennünket bizalommal – szívesen segítünk eligazodni az új szabályok között!

2025.07.01 - Itt a valódi e-pénztárgép szoftver – Vége a kézi nyugták korszakának!

Az elektronikus nyugtaadás területén eddig rengeteg félrevezető megoldással találkozhattunk. Sok szolgáltató hirdeti termékét e-pénztárgépként, miközben valójában egyetlen hivatalos követelménynek sem felel meg. A helyzet most gyökeresen megváltozott: végre megérkezett az első olyan szoftver, amely valóban e-pénztárgépnek minősül, és ezt a NAV is hivatalosan jóváhagyta.

Ez az új fejlesztés felhőalapú rendszerként működik, és elsődleges célja, hogy kiváltsa a kézi nyugták használatát, jogszerű és korszerű alternatívát biztosítva a vállalkozók számára.

Nem minden e-pénztárgép, amit annak hívnak

Az utóbbi években számos szoftver jelent meg, amelyeket „e-pénztárgép” néven árusítanak, de ezek többsége nem rendelkezik hivatalos jóváhagyással, nem szerepel a pénztárgép-nyilvántartásban, és nem képes megfelelő módon kommunikálni a NAV-val.

Az új rendszer viszont valóban megfelel a pénztárgépekkel szemben támasztott követelményeknek, és ezt hivatalos engedély is alátámasztja.

Mire való az új e-pénztárgép?

Ez az e-pénztárgép nem arra készült, hogy teljesen leváltsa a hagyományos hardveres eszközöket. Ehelyett azok számára kínál alternatívát, akik eddig kézi nyugtát használtak, például:

• piacokon, vásárokon,

• mozgó szolgáltatásoknál,

• szezonális tevékenységeknél,

• alacsony forgalmú értékesítés során.

A rendszer teljesen online működik, így nincs szükség nyomtatóra, pénztárgépszalagra vagy bonyolult helyszíni telepítésre.

Felhőalapú rendszer – egyszerűség és biztonság

A szoftver böngészőből vagy mobilkészülékről is használható, és minden kiállított nyugta automatikusan továbbításra kerül a NAV felé, megfelelve a hatósági előírásoknak. A rendszer használata:

• nem igényel speciális informatikai tudást,

• nem jár rejtett költségekkel,

• és teljes mértékben automatizált háttérfolyamatokat biztosít.

A digitális adattárolásnak köszönhetően minden tranzakció visszakereshető, biztonságosan archiválódik, és a papíralapú nyugtázással járó adminisztráció is jelentősen csökken.

Előnyök a kézi nyugtával szemben

A kézi nyugták használata mára elavult megoldásnak számít:

• könnyen hibázható,

• nem nyújt adatvédelmi biztonságot,

• és nem felel meg a modern adatszolgáltatási elvárásoknak.

Az új e-pénztárgép szoftver ezzel szemben:
✔️ gyors,
✔️ pontos,
✔️ megfelel a NAV előírásainak,
✔️ környezetbarát,
✔️ bárhonnan elérhető – elég hozzá egy okostelefon vagy táblagép.

Nem helyettesít, hanem kiegészít

Fontos hangsúlyozni, hogy ez a szoftver nem a hagyományos pénztárgépek leváltására készült. Azok a vállalkozások, amelyek nagy forgalmat bonyolítanak, továbbra is hardveres eszközökre szorulnak. Az új e-pénztárgép inkább egy speciális piaci rést tölt be, ahol eddig a kézi nyugta volt az egyetlen lehetőség.

Mostantól viszont létezik egy biztonságos, hatóságilag jóváhagyott alternatíva, amellyel egyszerűbben és szabályosan működhetnek ezek a vállalkozások is.

Új korszak a digitális nyugtaadásban

Az elektronikus pénztárgép-szoftver megjelenése új lehetőségeket nyit meg mindazok számára, akik eddig kénytelenek voltak manuális megoldásokat alkalmazni. Ez a fejlesztés egyszerre modern, mobil és NAV-kompatibilis – azaz pontosan azt nyújtja, amit egy mai vállalkozás elvár.

Kulcsszavak: epénztárgép, digitális pénztárgép, kézi nyugta kiváltása, felhőalapú nyugtaadás, NAV engedélyezett pénztárgép, mobil pénztárgép szoftver, online pénztárgép, elektronikus nyugta szoftver, NAV-kompatibilis nyugta

2025.05.27 Elindult a NAV által szervezett fejlesztői konferencia az e-pénztárgépekről – sorsdöntő egyeztetések zajlanak

Ma, 2025. május 27-én, a reggeli órákban kezdetét vette a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által összehívott fejlesztői konferencia, amely az elektronikus pénztárgépek (epénztárgépek) bevezetését és fejlesztését övező kérdések köré épül. A hivatalosan 10 órától délig tervezett eseményen a szakmai szektor számos képviselője – pénztárgépgyártók, fejlesztők, szoftverintegrátorok és a hatóságok szakemberei – gyűltek össze, hogy közösen áttekintsék azokat a kihívásokat, amelyekkel az új generációs pénztárgéprendszerek bevezetése során szembesülnek.

Kulcskérdések napirenden

Az epénztárgépek fejlesztése hazánkban az utóbbi hónapok egyik legfontosabb szakmai témájává vált. A rendszer célja, hogy a jelenlegi online pénztárgépeket leváltva, még modernebb, digitálisan integrált és rugalmasabb megoldások kerüljenek a kereskedők kezébe. Ehhez azonban számos technológiai, jogszabályi és adminisztratív kérdés tisztázása szükséges, amire a mai konferencia jó alkalmat kínál.

A fejlesztők részéről számos kérdés vetődött fel már a korábbi hónapok során: mik lesznek az epénztárgépekkel szemben támasztott konkrét műszaki követelmények? Milyen adattovábbítási szabályokat kell követniük? Milyen irányba tervez haladni a NAV a rendszer architektúráját illetően? Ezeket a kérdéseket a mai napon – remélhetőleg – sikerül részleteiben is tisztázni.

A rendezvény hossza kérdéses

Noha az eseményt hivatalosan délig hirdették meg, már a konferencia kezdetén sejthető volt, hogy a különféle technikai és értelmezési kérdések bősége miatt az egyeztetések könnyen elhúzódhatnak. A résztvevők közül többen jelezték, hogy egy ilyen horderejű változtatás előkészítése csak akkor lehet sikeres, ha minden érintett fél véleménye és javaslata megfelelő figyelmet kap.

A NAV számára is kiemelt fontosságú, hogy az epénztárgépek fejlesztése során ne maradjanak nyitott kérdések, és az együttműködés a gyártók és a hatóság között gördülékeny legyen.

Júliusi indulás? Óvatos optimizmus

A jelenlegi kommunikáció alapján a NAV célja az, hogy már 2025 nyarán – legkorábban júliusban – megjelenhessenek az első engedélyezett epénztárgépek a hazai piacon. Ugyanakkor a szakmában sokan úgy vélik, hogy az idő rövidsége és a fejlesztések összetettsége miatt ez az ütemezés inkább optimista, mint reális.

Bár az ambíció erőteljes, a piaci szereplők többsége úgy véli, hogy a rendszer stabil, hosszú távú bevezetése akár az év második felére vagy 2026 elejére is átnyúlhat. Ennek ellenére a most zajló konferencia fontos mérföldkő, hiszen számos kérdés tisztázása előfeltétele annak, hogy bármilyen termék engedélyeztetési folyamat elindulhasson.

FePG: A felhőalapú e-Pénztárgép rendszere

A FePG, vagyis a Felhőalapú e-Pénztárgép rendszer, a pénztárgépek következő generációját képviseli. Ez a modern megoldás nemcsak technológiai előrelépést jelent, hanem jelentős könnyítést és hatékonyságnövelést kínál az adózók számára. A FePG a digitális transzformáció egyik kulcsfontosságú eleme, amely Magyarországon az adózási rendszer részeként kerül bevezetésre. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogy mi is az a FePG, hogyan működik, és milyen előnyöket nyújt a felhasználók számára.

Mi az a FePG?

A FePG egy olyan szoftveralapú pénztárgép-megoldás, amely a felhőtechnológiára épül. Ellentétben a hagyományos hardveralapú pénztárgépekkel (például a HePG-vel), a FePG főként egy applikáció vagy szoftver formájában működik, amelyet okoseszközökre, például tabletekre vagy okostelefonokra lehet telepíteni. Ez a rendszer az adatok valós idejű továbbítását teszi lehetővé a NAV szervereire, miközben biztosítja az adatok titkosságát és hitelességét.

Hogyan működik a FePG?

A FePG működése egyszerű, de technológiailag fejlett megoldásokra támaszkodik. Íme a rendszer legfontosabb működési elemei:

1. Felhőalapú Adóügyi Modul (FAM): A FePG rendszer központi eleme, amely biztosítja a NAV-val való valós idejű adatkapcsolatot. Az adatok titkosított csatornán keresztül kerülnek továbbításra.

2. Mobilalkalmazás vagy szoftver: Az adózó által használt eszközön futó applikáció, amely lehetővé teszi a bizonylatok kiállítását és kezelését.

3. Digitális aláírás és titkosítás: Az adatbiztonság érdekében minden tranzakció digitális aláírással és titkosítással van ellátva.

4. Egyszerű integráció: A FePG könnyen integrálható meglévő rendszerekbe, például számlázóprogramokba vagy ügyviteli szoftverekbe.

Amennyiben a hardver alapú, fizikális epénztárgép (HePG) érdekli, kattintson ide!

A FePG előnyei

A FePG számos előnnyel jár az adózók és az adóhatóság számára egyaránt. Az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabbakat:

• Költséghatékonyság: Mivel a FePG nem igényel drága hardvert, a kezdeti beruházási költségek alacsonyabbak lehetnek.

• Mobilitás: Az applikációk hordozható eszközökön futnak, így a rendszer bárhol és bármikor elérhető.

• Egyszerű használat: A felhasználói felület intuitív, könnyen kezelhető, és nem igényel különösebb technikai tudást.

• Valós idejű adatszolgáltatás: Az adatok azonnal továbbításra kerülnek a NAV felé, így csökken az adminisztrációs terhek mértéke.

• Biztonság: A digitális aláírás és titkosítás biztosítja, hogy az adatok hitelesek és sértetlenek maradjanak.

• Rugalmasság: A rendszer könnyen frissíthető és bővíthető az új jogszabályi követelményeknek megfelelően.

Kik használhatják a FePG-t?

A FePG elsősorban azon vállalkozások számára jelent ideális megoldást, amelyek rugalmas, modern és költséghatékony pénztárgépet keresnek. Ilyen például:

• Kis- és középvállalkozások

• Mozgó árusok

• Vendéglátóipari egységek

• Szolgáltatási szektor szereplői, például fodrászatok, kozmetikák

Azok az adózók, akiknek tevékenysége nem követeli meg a hardveralapú megoldást, a FePG használatával egyszerűsíthetik működésüket.

FePG és a jogszabályi megfelelőség

Fontos megjegyezni, hogy a FePG rendszerek használatát szigorúan szabályozza a NAV. Csak olyan szoftverek és alkalmazások használhatóak, amelyeket a NAV engedélyezett. A rendszer használata előtt minden vállalkozásnak meg kell felelnie a jogszabályi előírásoknak, beleértve az eszközök regisztrációját is.

FePG a gyakorlatban

A FePG bevezetése gyorsan és egyszerűen végrehajtható. A rendszer telepítése után az adózók azonnal használatba vehetik az applikációt, amely lehetővé teszi a számlák és nyugták kiállítását, valamint azok valós idejű továbbítását a NAV rendszerébe. A NAV által biztosított tesztkörnyezetben előzetesen kipróbálható a rendszer működése.

Összegzés

A FePG egy korszerű, rugalmas és költséghatékony megoldás, amely megfelel a mai modern üzleti igényeknek és adózási követelményeknek. Használata különösen előnyös azok számára, akik szeretnék egyszerűsíteni pénztárgépes folyamataikat, miközben biztosítják a NAV felé történő adatszolgáltatás pontosságát és gyorsaságát.

Ha érdekli a FePG-rendszer bevezetése, érdemes követni a NAV hivatalos tájékoztatásait és megkeresni a hivatalosan engedélyezett fejlesztőket.

Az egyik legkedveltebb epénztárgép ma a Smart-Cash, mely NTAK kombatibilis szoftver, és a jelenleg futó összes nagyobb pénztárgépmárkával összeköthető.

FePG: Csak kis forgalmú üzletek számára ideális megoldás?

A FePG, vagyis a Felhőalapú e-Pénztárgép rendszer, kétségkívül a pénztárgépek új generációját képviseli. Ugyanakkor nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy ez a megoldás nem minden vállalkozás számára jelent ideális választást. Bár a FePG számos előnnyel kecsegtet, vannak olyan helyzetek, amelyekben a hardveralapú megoldások, például a HePG (Hardveralapú e-Pénztárgép) bizonyulhatnak megbízhatóbbnak és hosszú távon is fenntarthatóbbnak.

A FePG kihívásai

A FePG működése szorosan kötődik az internetkapcsolathoz, mivel a rendszer minden tranzakciót valós időben továbbít a NAV szervereire. Ez a megoldás kényelmes lehet kisebb, alacsonyabb forgalmú vállalkozások számára, ahol a napi tranzakciók száma nem terheli túl az online adatkapcsolatot. Azonban az alábbi problémák merülhetnek fel:

1. Rendszerleállás kockázata: Ha nincs internetkapcsolat, a FePG teljesen működésképtelenné válik. Egy váratlan hálózati probléma vagy szerverleállás esetén nem lehet nyugtát vagy számlát kiállítani, ami komoly fennakadásokat okozhat a napi működésben.

2. Korlátozott használhatóság térerő hiányában: Azokban a régiókban, ahol gyenge vagy nem elérhető a mobilhálózat, a FePG nem jelent életképes alternatívát.

3. Adatbiztonság: Bár a rendszer magas szintű titkosítást alkalmaz, az online adattovábbítás mindig magában hordoz bizonyos kockázatokat, különösen nagyobb forgalom esetén.

Miért érdemes inkább a HePG-t választani?

A HePG, azaz a Hardveralapú e-Pénztárgép, több szempontból is megbízhatóbb és stabilabb alternatívát nyújt, különösen nagyobb forgalmú üzletek számára. Nézzük meg, hogy milyen előnyöket kínál a HePG:

1. Offline működési képesség: A HePG nagy előnye, hogy internetkapcsolat nélkül is képes működni. Ez azt jelenti, hogy egy esetleges NAV-szerverleállás vagy hálózati probléma esetén sem kell leállítani a bizonylatkiállítást. Az adatok később, amikor az internetkapcsolat helyreáll, automatikusan továbbításra kerülnek.

2. Stabilitás és megbízhatóság: A HePG saját hardverrel rendelkezik, amely kifejezetten az adóügyi követelmények teljesítésére lett tervezve. Ez a megoldás nagyobb stabilitást kínál a FePG-hez képest.

3. Kiterjedt támogatás: A HePG rendszerek hivatalos NAV-engedéllyel rendelkeznek, és a telepítést, valamint a karbantartást tapasztalt szakemberek végzik.

4. Adatvédelem: Az adatok teljesen elkülönülnek a felhőtől, mivel a rendszer lokálisan tárolja azokat a NAV-val való szinkronizáció előtt.

Kinek ajánlott a HePG?

Bár a FePG kisebb üzletek számára praktikus lehet, a HePG-t azoknak az adózóknak ajánljuk, akik:

• Nagyobb forgalmat bonyolítanak le napi szinten.

• Olyan területen működnek, ahol gyakori a gyenge vagy kimaradó internetkapcsolat.

• Hosszú távon megbízható és stabil megoldást keresnek, amely ellenáll a technikai kihívásoknak.

A HePG minden olyan vállalkozás számára ideális, amely biztosítani szeretné, hogy a pénztárgép minden körülmények között működőképes legyen, még akkor is, ha a NAV szerverei nem elérhetőek. További információért és a rendszer részleteiért érdemes felkeresni a hepg.hu weboldalt.

Összegzés

A FePG modern és kényelmes megoldás lehet kisebb vállalkozások számára, azonban nem mentes a korlátoktól. A nagyobb forgalmú üzletek és olyan vállalkozások, amelyeknek biztosítékra van szükségük a rendszer stabil működésére, a HePG-t találhatják a legjobb választásnak.

Az offline működés, a megbízhatóság és a hosszú távú adatbiztonság mind olyan tényezők, amelyek a HePG-t kiemelik a pénztárgépek piacán. Ha szeretné vállalkozását a legmodernebb, ugyanakkor legmegbízhatóbb technológiával felszerelni, válassza a HePG-t, és élvezze annak előnyeit minden helyzetben.